2023年10月16日午后，北京古琴文化研究会首次琴馆负责人会议在韩杰会长的倡导下，在大德悦心古琴艺术中心圆满召开。本次会议由北京古琴文化研究会会长韩杰主持，副会长兼秘书长肖娟出席会议，北京古琴文化研究会十余家琴馆负责人出席会议。 韩杰会长主持会议，首先肯定了各个琴馆在过去六年中在传播古琴文化方面做出的重要贡献。包括在2023年7-8月的第五届古琴文化展上的志愿服务和在琴展中积极提供展览用品和协助搭建等工作。
各位出席的馆主进行了各自琴馆的介绍，有来自河北定兴的琴舍，有北京朝阳、通州、西城、海淀、房山和顺义等地区的琴馆。在会议中大家积极探讨琴馆的现状和未来的规划。
韩杰老师对会议进行总结，希望各琴馆充分发挥在琴研会总体工作中的作用。 1、在琴研会开展的重要活动中发挥积极参与，支持等作用。 2、承办协办琴研会名义开展的活动项目。琴研会给与支持。 目前有些项目已有琴馆承担。 3、积极发展会员，做好对会员的培训等工作。工作展演 4、琴研会将在今年底对各琴馆工作进行总结和表彰。 5、会议决定成立各琴馆负责人联席会议制度，建立了琴馆负责人工作群。会议地点暂定大德古琴艺术中心。
最后韩杰会长呼吁全体会员和各大琴馆积极互动起来，团结一致，将古琴发扬光大。同时今年11月将进行古琴展演，欢迎各单位推荐演出人员。
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